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  履歷十大錯千萬別犯
不論是乖乖牌還是愛搞怪,不想找嘸頭路,履歷禁忌最好要避免…
 

求職自傳該怎麼寫?人資專家建議,如果你是「乖乖牌」,不妨四平八穩地寫;就算你是「怪咖」,也得避免十大常見錯誤。

在許多傳統企業的主管眼中,自傳若過於新潮,會顯得不夠正式。因此,四平八穩的自傳撰寫法還是有存在必要,但即使是傳統自傳結構,還是要注意「自傳內容不能與求職相關主題脫鉤」。

專家建議,正確的傳統自傳格式,第一段(展現:硬性能力)一開始可描述自己有哪些優勢,內容必須與求職職位有關,例如:畢業科系、輔修科系、相關報告、論文、研究計畫、專題製作、論文內容、證照、獲獎紀錄等,並簡述學習成果。簡單來說,就是將自己能秀出來的具體成績。

第二段(展現:軟性能力)應描述無法實體展現的軟性能力。例如,求職者的個性、人格特質、處事態度、人際關係、領導能力,甚至是與求職有相關的家庭環境、成長與學習經驗等。這些內容往往沒有具體證件或文件可以證明,所以必須透過其他人的評語或案例說明來描述。

第三段(展現:未來潛力)延續前一段的內容,並將這些特質延伸做為職場上可運用的工具。例如:前一段介紹自己在學校社團有良好的人際關係,將如何運用在業務工作上;穩健細心的人格特質,對一位律師職涯發展而言,有絕對的必要性。求職者可在最後將這些條件與應徵職缺做連結,凸顯自己未來在職務發展潛力。

就算你是怪咖,十大撰寫問題還是得注意。根據人資專家分析,無論是社會新鮮人或職場老鳥,撰寫自傳時應免常出現以下十大錯誤。

1 暴露個人缺點

寫自傳的目的,是為了要凸顯個人優勢,而不是故意暴露自己的缺點。有些社會新鮮人天真到以為,主動告訴主考官自己的缺點,對方就會好心「放你一馬」。事實上,自曝其短只會增加求職落榜機會,雖然自傳與履歷表最忌造假,但撰寫者應避免在缺點上做文章,一定要懂得掩飾。

2 以負面態度看待事情

如果自傳裡頭必須提及為何離開前一分工作(或新鮮人可能提到離開工讀環境的理由),應採正面表述,而不要怨東怨西。

3 前後矛盾

有些求職者在撰寫自傳時,前後觀點不一,或對自我人格特質描述顛三倒四,這會混淆主考官對求職者的特質認定。

4 文字應用錯誤

文字應用的錯誤,可分為「別字錯誤」與「語意錯誤」兩種。前者可透過自我檢查來改善,後者可能是自己長期以來的用字錯誤習慣,此時就要尋求外人協助糾正。

5 文字過度口語化

拜科技之賜,電腦讓許多人的工作時間大為縮短,但也讓現代青少年的文字表達能力逐漸鈍化。

許多畢業生求學階段,因長期在網路上發表文章或寫網誌,文字表達內容出現太多網路用語,甚至太過口語化。如果將這些缺點擺進自傳文章裡面,不僅會讓主考官感覺到求職者不夠正式,整體求職態度也不夠慎重。

6 對主考官態度輕浮

在求職者不清楚主考官個性與態度下,對其稱呼必須正式有禮,同時也該以得體的態度來撰寫自傳,絕不可語帶輕浮。

7 直接要求福利或薪資

求職者千萬不要在履歷表中填寫期待薪資與福利,在自傳中當然也不要觸及這個話題,更不應該在自傳中與企業針對薪資與福利討價還價。

8 挑戰權威

求職者如果想在自傳中,提及自己對企業或產業的熟悉與專業,應儘量描述對徵才企業的好印象,如有不同意見,也應擬出正面策略,而非批評過去的成績或做法,甚至挑戰權威,因為誰都不能保證主考官有雅量能接受批評。

9 俏皮當有趣

社會新鮮人有時創意無限,但自傳的創意玩過頭,原本想給人「驚豔」效果反而變「驚嚇」,特別是求職者想在自傳中展現悄皮時,最容易犯這種錯。建議社會新鮮人撰寫自傳,還是要以慎重、莊重風格為主。

10 文字過多

有些人寫自傳,總希望把自己所有優點,都能完整展現在自傳裡。其實,一篇好的自傳,字數應在800到1,000字間,如果社會新鮮人沒有太多經歷可討論,甚至可縮短為600字,並將履歷表頁數壓在一頁之內。

(本文摘自經濟日報出版《老闆最愛的履歷表》新書,購書請洽全省各大通路)

【經濟日報/吳嵩浩/20100521】

 
   
 
 
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